Трансинтегрити
Транспортно-экспедиционные услуги
Ежедневно с 9:00-20:00
  • Главная
    /
  • Как разместить заявку на доставку груза

Как разместить заявку на доставку груза

Для того чтобы разместить заявку на международную доставку груза, необходимо следовать определенным шагам и учитывать ряд важных аспектов. Учитывая такие факторы, как вид груза, его вес и размеры, географию маршрута, сроки доставки, условия хранения и страхования груза наши специалисты подберут индивидуальное логистическое решение.
После согласования маршрута, типа перевозки, дополнительных услуг, стоимости, заключается договор на оказание Транспортно-экспедиционных услуг и подписывается поручение экспедитору. с этого момента мы приступаем к выполнению наших обязательств.
В соответствии с Федеральным Законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 № 87-ФЗ, в поручении экспедитору указывается следующая информация:
  • Оформление начинается с шапки документа. Здесь указывается дата составления документа и его порядковый номер в соответствии со сквозной регистрацией документов у заказчика.
  • Далее вносится информация об участниках грузоперевозки (пункты с 3 по 6). Нужно указать наименование и полные реквизиты каждого участника: грузоотправителя, грузополучателя, клиента (тот, кто заказывает транспортные услуги) и экспедитора. 
  • В строке «Страна происхождения груза, адрес забора груза, контакт на загрузке» пишется название страны, в которой зарегистрирован производитель груза, а также адрес откуда мы должны забрать груз и с кем необходимо связаться до забора груза
  • Строка «Вид транспорта» должна содержать информацию о параметрах транспортного средства: госномер, модель, тип загрузки и т.д.
  • Заполняя строку «Пункт назначения» нужно указать адрес доставки с указанием страны и почтового индекса.
  • Если на перевозимый груз оформлено страхование, то заполняется соответствующая строка. 
  • Далее следуют подробно расписать характеристики груза (пункт с 11 по 20): товарный код, маркировка в соответствии с законодательством РФ, количество машиномест, вид упаковки, вес брутто и нетто, объём и оценочная стоимость груза, размер упаковки.
  • В строке «Особые отметки» на усмотрение клиента прописывается дополнительная информация о грузе, которую нам следует знать (способы перевозки, инструкции по сохранности груза, окружающей среды и т.д.).
  • В завершение клиент ставит свою подпись с расшифровкой и указанием должности.
  • Обязательно выполнение общих правил по внесению изменений.

Что важно учитывать при заполнении бланка

Чтобы поручение было составлено грамотно, важно помнить о некоторых моментах.
  • Поручение должно полно и достоверно отражать особенности перевозимого груза. Неточная или неполная информация может привести к непредвиденным ситуациям в процессе перевозки и повреждению груза. Кроме того, перевозчик не несёт ответственности за возможные убытки клиента вследствие предоставления неверной информации в экспедиторском поручении.
  • Для заполнения нужно использовать бланк установленного образца (подробности в предыдущем разделе).
  • Печатать документ следует на бумаге стандартного формата А4.
  • Допускается заполнение документа как от руки (синей или чёрной шариковой ручкой), так и на компьютере.
  • Внесение исправлений (зачёркиваний, помарок) не допускается. Если при заполнении документа были допущены ошибки, нужно взять другой бланк и заполнить всё заново.
Важно: Оформление экспедиторских документов возможно не только на бумаге, но и в электронном виде. С помощью специальных сервисов электронного документооборота (ЭДО) любые документы можно перевести в цифровой формат, упростив тем самым процессы их оформления и обмена.
Заполните форму
И мы свяжемся с вами в ближайшее время

Заполните форму!

Оставьте свои данные и описание вашей проблемы, в скором времени мы свяжемся с Вами.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных